Nam mặc trang phục công sở với áo trắng, quần sẫm màu (Lãnh đạo cấp Phòng trở lên mặc Comple)
Nữ mặc trang phục công sở.
Có mặt trước thời gian chính thức tổ chức Hội nghị 10' để ổn định chỗ ngồi.
Hạn chế di chuyển trong thời gian Hội nghị diễn ra, đặc biệt trong các thời điểm phát biểu của Lãnh đạo Cục.
Hạn chế sử dụng điện thoại di động trong Phòng Hội nghị; chuyển điện thoại sang chế độ im lặng.
Giữ trật tự, hạn chế trao đổi, nói chuyện riêng, tránh gây ồn ào, ảnh hưởng đến Hội nghị và các phần phát biểu của Lãnh đạo.
Chuẩn bị các đề xuất, kiến nghị, phát biểu ý kiến đóng góp tại Hội nghị.